از آن جا که این دسته از میزها صفحه ای بزرگ و پهن دارند، برای برگزاری کلاس های آموزشی کارکنان مناسب هستند.
شما میزبان مجموعه‌ای از جلسات مهم است که به حفظ پرستیژ و البته جدیت کاری شما کمک می‌کند. طراحی استراتژیک اتاق کنفرانس به شما کمک می‌کند تا شرکت‌کنندگان را برای جلسات سازنده‌تر راحت و درگیر نگه دارید.
فرد سخنگو چگونه می تواند با دیگر مخاطبان ارتباط سمعی و بصری داشته باشند ؟ زیبایی محیط ، درب و دیوار ، کف و سقف و در عین حال کارایی مطلوب محیط عنوان شده باید به چه صورتی باشد؟ سیستم روشنایی و سیستم تهویه و… باید چه استاندارد هایی ، جهت تأمین نظر صاحبان سالن را داشته باشند ؟ پس نقاط مهم و المان های مؤثری در ساخت و یا تجهیز سالن کنفرانس وجود دارد. ابتدای امر به صورت کلی بیان خواهم نمود و در ادامه به جزئیات خواهیم پرداخت. دکوراسیون ، سیستم های صوت ، سیستم های تصویری ، سیستم های روشنایی ، سیستم های تهویه و … که ممکن است در هر سالن کنفرانسی متفاوت از سالن های دیگر ، دارای موارد خاص تجهیزات باشد یا نباشد. این بدان معنی است که به طور مثال دکوراسیون ، در بعضی سالن ها جایگاه اول و در بعضی سالن ها جایگاه غیر اول و یا آخر را دارد و بسته به نظر صاحبان سالن این جایگاه متغیر است.
برخی از مصالح ساختمانی و شکل اتاق که اغلب باعث ایجاد بازتاب صدا می شوند عبارتند از:
نکات بسیار ریز دیگری در میز کنفرانس وجود دارد نیز جانمایی درست برای عبور کابل ها، مانیتورها، دسترسی به جریان برق و… که هر کدام می‌تواند بنا به نیازمندی و تعریف شما از اتاق کنفرانس مورد استفاده قرار بگیرد. همچنین در صفحه میز کنفرانس مناسب چه ویژگی‌هایی دارد. نیز می تواند به شما در انتخابی بهتر و شایسته کمک نماید.
سیستم صوتی سالن کنفرانس کوچک، نیاز به کابل کشی زیادی نداشته و می‌توان برای تجهیز آن از بلندگوهای کوچک استفاده کرد.
در بزم آرا مشاوران حرفه ای به شما کمک کرده و راهنمایی های لازم را ارائه می دهند.
تهران، اشرفی اصفهانی، مجتمع اداری گلشن، طبقه شش، واحد ۶۰۹
گاهی اوقات در هنگام جلسات مجبور به فکس نامه یا ارتباط تصویری با شخص خاصی می‌شوید؛ از همین رو باید حتما در اتاق کنفرانس از تجهیزات مختلفی از جمله درگاه تلفن و وای‌فای، انواع لپ‌تاپ، پرینتر و دستگاه فکس هم استفاده کنید.
این محصولات تنوع گسترده‌ای دارند و در مدل‌های مختلفی به فروش website می‌رسند. شما ابتدا باید درباره اهمیت لوستر در دکوراسیون سازمان و اداره‌ها بدانید و سپس انواع این محصول و ویژگی‌های...
میکروفون کنفرانسی مشابه میکروفون رومیزی است. در جلسات بزرگی که همه افراد حاضر در جلسه نیاز به میکروفون داشته باشند، نمی‌توان از میکروفون رومیزی استفاده کرد. زیرا این میکروفون ها نیاز به کابل کشی مجزا داشته و تعداد محدودی از آن ها را می‌توان استفاده کرد.
در ادامه با برخی نکات مهم و راهنمای تجهیز سالن کنفرانس آشنا می‌شویم.
از ویژگی‌های این سیستم، امکان یکپارچه شدن با سیستم صوتی سالن است که باعث افزایش کیفیت صدا می‌شود.
سیستم تصویربرداری خودکار امکان چرخش دوربین به سمت افراد حاضر در جلسه را فراهم می‌کند. این کار در کمترین زمان انجام می‌شود و هیچ نیازی به هماهنگ کننده یا فیلمبردار در این سیستم وجود ندارد و فایل‌های ویدئویی ذخیره شده در این سیستم به‌راحتی امکان بازپخش دارند.